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2020-03-05

公文标题的拟制技巧

公文标题拟制技巧

公文标题拟制的重要意义,亦即标题存在的价值。好的标题就好比是文章的点睛之笔,读者一看,就能知其要领,受到深刻的启发、激励、教育和感染,引起强烈的兴趣,其重要性不可忽视。具体来说,标题主要有以下三个方面的重要性。

公文标题拟制的重要意义,亦即标题存在的价值。好的标题就好比是文章的点睛之笔,读者一看,就能知其要领,受到深刻的启发、激励、教育和感染,引起强烈的兴趣,其重要性不可忽视。具体来说,标题主要有以下三个方面的重要性:

  (一)起到提纲挈领的作用,凸显主旨、彰显层次。标题,标即标识,题即题记,标题即标明文章或作品内容的简短语句。顾名思义,标题是公文的一个重要格式要素,是一篇公文的眉目,具有揭示行文主旨、统揽全篇、提纲挈领的重要作用。所谓“题好一半文”,一篇文章有了标题,就好比一件衣服有了领子,提起这个领子,衣服就立起来了,不至于邹邹巴巴、乱作一团。好的标题,就好比是撮要句,能够增强公文主旨的显明性,使其突出醒目;能够增强公文的层次性,使其条理清楚;能够增强公文的易读性,使其易于阅读。

  (二)给人留下深刻印象,易记易传、令人信服。给人留下深刻印象,这种印象或者叫美感。曾看到一篇名为《公文标题写作的美学要求》的文章,提到标题要具有四种美,即结构的严谨之美、语言的简约之美、表述的精准之美、外观的形式之美。按我理解,主要有两个方面的美感:

  一是形式上的美感。即通过对称的、工整的文字排列,或者运用恰当的修辞手法,让标题读起来朗朗上口,易记易诵。有句话叫“标题要让读者口口相传”,口口相传是标题的一个重要特征。

  二是内容上的美感。好的标题都是以高度概括、精炼的语言提出新颖、深刻的观点,展现出强烈的哲理性,能够让人信服、折服。一个好的标题,就是一个新颖、深刻、高明的观点。好的标题能够增强公文的鼓动性、吸引力、感染力,能够增强公文涉及事项的信服力,便于在干部群众中流传、贯彻,进而达到公文以文辅政的目的。

  另外,补充一句,要追求标题内容上的美感,关键是要善于找观点,要注意从理论与实际的结合点上找观点,从自己感受最深的问题上找观点,在不同意见的争论中找观点,在他人没有研究过或没有深入研究过的问题中找观点,勤于到基层一线调查找观点,肯于向领导、同事、同行求教找观点。观点到位,则标题的意蕴到位。

  (三)具备实用价值,利于查询、便于归档。标题是公文的名字,在日常查询、起草公文和讲话时引用起来非常方便,一提标题人们就会自然想到是哪份公文,而且也便于事后立卷、归档。

  总之,公文标题最能体现行文主旨和行文关系,最能体现语法、修辞和逻辑等多学科知识的综合运用技巧,是衡量一篇公文质量高低的重要标准。

  拟制标题一般来说要遵循以下几个原则:

  (一)完整囊括性。即对段落内容的完整囊括,也就是我们常说的“总标题要管住全篇,大标题要管住小标题,小标题要管住内容”,切忌“文不对题”。

  (二)相对工整性。即标题在外在形式上要保持相对工整,一方面,句式表达上要相同相近;另一方面,文字篇幅要大致相当。

  (三)简练凝练。即标题一定要高度概括和凝练,用最省俭的文字涵盖丰富的内容,做到以少胜多,言简意赅,而不能写得过于冗长杂乱,不能有重复啰嗦的地方。标题涵盖的信息量要大,但表达上又一定要简练简洁,这是标题拟制的难点之一。

  (四)表意精准。这是拟制标题的最重要原则,即标题所体现的内容必须准确、明确、完整、集中,不含糊、无歧义。我们在具体标题拟制过程中,要重点把握两对辩证关系:1、坚持标题的形式与内容相统一,更加突出内容准确完整,做到形式服从内容,切忌为形式而形式,切忌词不达意。2、坚持语言简练与表意精准相协调,更加突出表意精准,语言简繁与否必须服从于表意精准的需要,切忌为求语言简练而使表意模糊、片面,切忌简而不明。总之一点,要在表意精准的前提下,遵循相对工整性、简练凝练的原则。

  (五)层次清晰。即拟制标题必须讲究逻辑性,总标题与大标题之间、大标题与小标题之间、小标题与小标题之间的各个层次,都要符合一定的逻辑关系,做到层次清晰。一般来说,公文总标题与大标题之间具有领属关系,而各个小标题相互之间要么是并列关系、要么是递进关系、要么是总分总关系等等。总之一条,不能彼此包容或者相互交叉,不能出现逻辑混乱、层次不清、标题“串腿打架”等问题。另外,对各个小标题的设置,还要照应全文主旨,分清性质、轻重、主次,仔细考虑其排列次序,做到条理清楚、合乎逻辑。

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